Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником.
Учет сотрудников организовывается в соответствии с нормами трудового, налогового права.
Ведение кадрового учета — оформление большого количества документации, которая отражает информацию как отдельно по каждому сотруднику, так и в целом по всему учреждению.
Основной задачей кадрового учета является составление документального подтверждения того или иного перемещения сотрудника, начиная от приема на работу, перевода на другую должность, оформления отпуска и заканчивая увольнением.
Кадровый учет включает в себя следующие мероприятия:
- формирование личных дел работников;
- составление штатного расписания, табеля и учет рабочего времени;
- оформление больничных листов, заявлений и справок по месту требования;
- составление и контроль за соблюдением графика отпусков;
- подготовка кадровых приказов;
- ведение соответствующей документации по приему и увольнению сотрудников;
- работа по аттестации и оценке работников;
- соблюдение закона о защите персональных данных сотрудников организации.
В задачи кадровых специалистов входит не только работа с персоналом и оформление кадровой документации, но и своевременная отчетность – как внутренняя, так и внешняя.
Внешняя отчетность государственным организациям строго регламентирована и сдается в конкретно обозначенные сроки. В рамках работы с отчетностью специалист отдела кадров взаимодействует с Центром занятости населения, Федеральной службой государственной статистики, ПФР, Военным комиссариатом, УФМС, ФНС.
