Кадровый учет и отчетность

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником.

Учет сотрудников организовывается в соответствии с нормами трудового, налогового права.

Ведение кадрового учета — оформление большого количества документации, которая отражает информацию как отдельно по каждому сотруднику, так и в целом по всему учреждению.

Основной задачей кадрового учета является составление документального подтверждения того или иного перемещения сотрудника, начиная от приема на работу, перевода на другую должность, оформления отпуска и заканчивая увольнением.

Кадровый учет включает в себя следующие мероприятия:

  • формирование личных дел работников;
  • составление штатного расписания, табеля и учет рабочего времени;
  • оформление больничных листов, заявлений и справок по месту требования;
  • составление и контроль за соблюдением графика отпусков;
  • подготовка кадровых приказов;
  • ведение соответствующей документации по приему и увольнению сотрудников;
  • работа по аттестации и оценке работников;
  • соблюдение закона о защите персональных данных сотрудников организации.

В задачи кадровых специалистов входит не только работа с персоналом и оформление кадровой документации, но и своевременная отчетность – как внутренняя, так и внешняя.

Внешняя отчетность государственным организациям строго регламентирована и сдается в конкретно обозначенные сроки. В рамках работы с отчетностью специалист отдела кадров взаимодействует с Центром занятости населения, Федеральной службой государственной статистики, ПФР, Военным комиссариатом, УФМС, ФНС.